2026: Bogføringsloven skærpes – er din virksomhed klar?
Fra 2026 træder næste fase af den nye Bogføringslov i kraft, og det betyder markant ændrede krav til alle danske virksomheder. Hvor første fase primært handlede om registrering og grundlæggende dokumentation, bliver 2026 året, hvor digital bogføring og digital opbevaring bliver obligatorisk for langt de fleste erhvervsdrivende.
Hvad betyder det konkret?
Alle virksomheder skal fremover:
-
Bogføre i et digitalt bogføringssystem der er godkendt af Erhvervsstyrelsen
-
Opbevare bilag digitalt i mindst 5 år
-
Sikre et digitalt revisionsspor, så alle registreringer kan spores
-
Leve op til nye krav om datasikkerhed og systemkontrol
Dette er en væsentlig ændring i forhold til tidligere, hvor man kunne bogføre i Excel eller manuelle systemer.
Hvornår gælder reglerne?
Tidsplanen afhænger af virksomhedens type:
-
Regnskabsklasse B og C: Skal over på godkendt system i løbet af 2026
-
Personligt ejede virksomheder: Afventer endelig dato, men forventes også omfattet i 2026/2027
Erhvervsstyrelsen forventes at udvide listen over godkendte systemer i løbet af året.
Hvad skal du gøre nu?
-
Tjek om jeres system er godkendt
-
Planlæg overgang i god tid – det tager ofte længere tid, end man tror
-
Opdater jeres interne processer
-
Sørg for træning af medarbejdere – både i brug af systemet og i dokumentationskrav
-
Samarbejd med revisor og bogholder for at sikre korrekt implementering
Hvorfor denne ændring?
Den nye lov skal:
-
Øge datakvaliteten
-
Forebygge svindel
-
Skabe mere ensartet bogføring
-
Forenkle virksomheders rapportering på sigt
Konklusion
2026 bliver et år, hvor mange virksomheder skal foretage større ændringer i deres bogføringsrutiner. Jo tidligere man går i gang, jo lettere bliver overgangen.
